Телефон: +7(931) 001-13-18

E-mail: mail@nash-hotel.com

Время работы: Круглосуточно

Содержание счета за гостиницу

Во всех российских гостиницах основным документом строгой отчетности до 1 декабря 2008-го являлся счет формы 3-Г. Данный тип гостиничной отчетности находился в документообороте 15 лет, считаясь обязательном бланком строгой отчетности, что означает наличие у подобного счета фискальной силы. Это разрешало организациям списывать на его основе расходы на проживание в командировках. Сегодня данная форма упразднена в качестве бланка строгой отчетности, соответственно, в единственном виде подобного документа для закрытия имеющихся командировочных расходов будет недостаточно. Потребуется получить комплект документации, где счет из гостиницы будет обязательно сопровождать кассовый чек этой организации.

В любом случае в бланке счета, выполнен он при соответствии с формой 3-Г либо по индивидуальной форме конкретного отеля, должна содержаться определенная информация. Она включает опознавательную информацию с номером формы, официальное наименование гостиницы, ИНН, физический адрес, порядковый номер выдаваемого счета, возможно, номер комнаты (апартаментов), где проживал человек. Также документы из гостиницы обязательно должны содержать указание личных данных клиента с ФИО, реквизитами, контактами, датой заезда/выезда. В целях более детального отображения времени проживания может указываться и время заезда/выезда.

Центральное поле стандартизированного счета за проживание занимает таблица, где отражаются основные характеристики проживания. Тут может дублироваться период нахождения в данном отеле. К иным параметрам проживания отнести можно бронь, взимаемый курортный сбор, наличие в предоставляемом номере дополнительных удобств, определенной техники. Отдельной графой также отмечается питание (завтраки/обеды, полный пансион и прочие варианты), пользование различными услугами. Имеющие собственную автомобильную стоянку отели могут предоставлять собственным клиентам удобное охраняемое парковочное место. Подобные гостиничные расходы в служебных командировках учитываться могут некоторыми организациями. Вообще, перечень дополнительных услуг может быть практически бесконечным, зависит все от типа гостиницы, ее финансовой категории, территориального расположения, назначения. Главное, чтобы данные услуги детально и грамотно включались в бланк счета.

Дата: 2018-04-10