Без отчета нет оплаты

Любого специалиста перед отправкой в командировку обязаны авансировать деньгами, чтобы оплата одобренных предстоящих затрат шла из бюджета. Средства выделяются на:

  1. Междугородний проезд
  2. Комфортное проживание
  3. Суточные расходы (по лимиту, установленному законом или организацией)

К СВЕДЕНИЮ:

Если планируется оплата банкетов, мероприятий и иных услуг, связанных с заданием, то и на эту статью выдают необходимую сумму.

По возвращении дается 3 дня, чтобы отчитаться за освоенные деньги.

  • С ЖД или авиабилетами все понятно – они уже на руках.
  • А вот в отеле вам должны выдать целый пакет документов: от гостиничных чеков (допустим, из Санкт-Петербурга) и счета на БСО до прайса номерного фонда и акта оказанных вам услуг.

Знакомьтесь с полным перечнем отчетности из гостиницы и образцами документов...

оформление документов

Без QR кода чеки – липовые

Для оригинальных гостиничных чеков подтверждение – лишь один из факторов законности. Если на них не присутствует QR-код, значит – это «липа».

С 2017 года любой гостиничный комплекс, размещающий гостей, обязан иметь в наличии онлайн кассу. Она и печатает квитанции НОВОГО ОБРАЗЦА с зашифрованной кодировкой.

За непонятным шифром «квадратика» стоит реальная информация:

  1. В каком учреждении напечатан чек
  2. Какие услуги получил клиент
  3. Сколько заплатил (в случае с отелем) за проживание

Именно с этого QR-кода бухгалтер командированного сотрудника в любой момент может считать данные с сайта ФНС.

ВАЖНО: На поддельных бумагах шифр будет недействительным!

Читайте СТАТЬИ блога НАШ Hotel – ездите в командировки без проблем...

qr-код

Где оформляют правильные чеки?

Жизнь порой непредсказуема: квитанции теряются или нерадивые администраторы забывают выдать их гостю при выезде... В отчаянии командированному в СПб человеку приходит решение купить гостиничные чеки с подтверждением.

И вот тут есть «грабли», на которые многие наступают:

  1. Находят «дельцов» в метро или в поиске на Яндексе/Гугле
  2. Платят им минимальную таксу
  3. И везут грубые подделки в свою бухгалтерию
гостиничные чеки с подтверждением

ВНИМАНИЕ:
Нельзя покупать чеки «на улице»!
Только организации, осуществляющая гостиничную деятельность,
Выдают подлинный пакет документов.

НАШ Hotel отвечает на самые важные вопросы по документации,
и делает все, чтобы отчетность наших клиентов проходила без сучка и задоринки...