Отчетные документы за проживание: конвертируем расходы в прибыль

Работа в любой компании – это не только исполнение обязательств и получение заработка, но и готовность решать задачи, доверенные руководством сотруднику лично. С этой целью служащих часто отправляют в командировку. Служебная поездка может быть сопряжена с заключением многомиллионного контракта или обязует командировочного посетить выставку и представить на ней интересы компании. Эти нюансы волнуют лишь руководство фирмы и командировочного. Работников бухгалтерии интересуют только отчетные документы за проживание и другие расходы по командировке, подлежащие возмещению.

Вернулись из деловой поездки, представили бухгалтерии документы за проживание в гостинице – получили законную компенсацию. Казалось бы, все просто. От неприятных инцидентов не застрахован никто. Утеря чеков лишает сотрудника оснований для возмещения трат. Восстановить документы проблематично, восстановить в срок – почти невозможно. Что делать?

Как заказать отчетные документы за проживание в гостинице?

Не всегда администрация отеля идет навстречу своему постояльцу в вопросе восстановления утерянных документов. Существует несколько путей выхода из проблемной ситуации: согласиться с компенсаций расходов по командировке за свой счет или заказать отчетные документы за проживание в гостинице на стороне. Покупка гостиничных чеков вместо компенсации может стать причиной потери рабочего места или даже свободы. Использование поддельных чеков с целью получения денежных средств уголовный кодекс РФ называет хищением путем мошенничества и отсылает как минимум к части 1 статьи 159.

Нелегальных услуг на рынке много. Купить документы за проживание в гостинице можно дешево – распечатанные на принтере, с поддельными печатями, от несуществующих гостиниц. Подделка обнаруживается любой инспекцией и потеря командировочных – самое скромное и приятное наказание за обман компании.

Легальные документы за проживание: как не купить подделку?

  • Легальные отчетные документы за проживание оформляют только реально функционирующие гостиницы, деятельность которых зарегистрирована в налоговой.
  • Официальные чеки не могут стоить дешево или приобретаться за «символическое вознаграждение». Гостиница заносит каждого клиенту в базу и платит за него налоги – минимум 6% от суммы проживания.
  • Отели, оформляющие пакет документов за проживание официально, не берут деньги вперед. Оплата в этом случае производится клиентом лишь по факту получения и проверки подлинности чеков.
  • Обязательным условием выдачи легальных чеков являются гарантии устного или письменного подтверждения пребывания при запросе с места работы. При внесении клиента в официальную базу отеля у администрации нет причин для отказа в услуге.

Легальные отчетные документы за проживание приносят прибыль, поддельные – убытки. В правильном бизнесе риски сведены к минимуму. Зарабатывая, думайте на перспективу.

04.05.2016