Для многих работников командировки являются тяжелым испытанием. Особенно это касается тех случаев, когда в рабочие поездки направляют регулярно, они длятся достаточно долго и предусматривают полную занятость, то есть нужно выполнить как можно больше важных заданий от руководства.

Неотъемлемой составляющей частью командировочных расходов стали затраты на услуги личного проживания в отелях/гостиницах. На стоимость данных услуг каждый работник обязан представлять подтверждающие документы. Ими могут быть гостиничные счета, кассовые чеки, в некоторых случаях даже простая квитанция к ПКО. Однако какой документ требуется, чтобы при проверке не возникло никаких претензий сначала у бухгалтерии работодателя, потом у ИФНС?

Квитанция за проживание в гостиничном комплексе нужна каждому, кто хочет получить полную компенсацию средств, потраченных на аренду жилья в командировке. Если служащий действительно жил в отеле, получить такой чек он сможет у администратора. Нужно лишь предупредить его при заселении в номер, что понадобятся отчетные документы.

В командировках расходы за проезд и проживание предприятие берет на себя. Есть два варианта выдачи денежных средств. Сотрудник получает определенную сумму денег перед служебной поездкой или же он тратит свои сбережения, а по возвращению бухгалтерия компенсирует ему все оговоренные ранее затраты. И в первом, и во втором случае нужно в обязательном порядке собрать отчетную документацию, которая подтвердит расходы.

Оплату жилья в деловой поездке нужно подтверждать документально – это знает каждый опытный работник. Иначе предприятие не сможет возместить сотруднику понесенные расходы и ему придется тратить на пребывание в гостинице личные средства. Ни один служащий не захочет ездить в командировки за свой счет. Вот почему важно собирать отчетность и вовремя сдавать ее в бухгалтерию. Какие документы нужно иметь?

Предварительным бронированием гостиницы занимается большинство путешественников, мало кто рискует отправляться в поездку без подтвержденного варианта проживания. Оплатить забронированный номер можно двумя способами – с помощью предоплаты или по факту заселения.