В командировке каждый работник, которому предприятие покрывает основные расходы, должен собрать отчетные документы. Они подтверждают то, что сотрудник потратил деньги компании не на личные нужды, а в интересах работодателя, то есть на проезд и проживание в командировке.

Покупка гостиничных чеков – вынужденная или добровольная процедура, которая чаще всего интересует командированных служащих. При отсутствии возможности оформить отчетные документы непосредственно на ресепшне отеля, их приходится покупать. К примеру, если утеряны предыдущие экземпляры, не получилось заселиться в гостиницу и пришлось неофициально снимать жилье или сотрудник просто решил заработать на разнице между заявленными и фактическими расходами. В любом случае возникает вопрос, где приобрести гостиничный чек?

Каждый работник компании, которого могут направить в командировку, должен знать, какие документы подтверждают расходы в служебной поездке. Важно понимать, что без них бухгалтер не имеет права компенсировать затраты сотрудника, а значит, он потратит на нее свои личные средства. Чтобы этого не случилось, лучше всего еще до возможной служебной поездки выяснить, какие квитанции и счета нужно собрать для работодателя.

Как сделать гостиничный чек: 3 важных шага

Вас направили в командировку, но не получилось забронировать отель? Вы остановились у друзей или неофициально арендовали квартиру? Не стоит переживать о том, компенсируют ли вам расходы в этом случае. Конечно, если вы не передадите бухгалтеру чеки за проживание, возмещения затрат, скорее всего, ожидать не стоит. Но гарантировать компенсацию можно, если купить оригинальные гостиничные чеки. Решив приобрести отчетные документы от отеля, нужно выяснить, как сделать гостиничный чек, и действовать в три этапа.

Отправляясь в командировку, большинство работников заранее бронируют отель в Санкт-Петербурге, чтобы сэкономить время по приезду и заниматься исключительно рабочими, а не бытовыми вопросами. Но как выбрать место проживания? На что обратить внимание при поиске гостиницы?

Счет на оплату гостиничных услуг без кассового чека

Для подтверждения гостиничных расходов командированный служащий должен отдать работодателю официальный документ: квитанцию, бланк строгой отчетности, чек из онлайн-кассы или гостиничный счет по форме 3-Г.