В списке отчетных документов для командировочных бумаги за проживание занимают одно из «почетных мест». Ведь львиная доля расходов в служебной поездке приходится на гостиницу и проезд.

О полном перечне бумаг и чеках нового образца рассказывают сотрудники отеля «Наш Hotel»...

купить гостиничные чеки

Стандартный пакет документов за проживание:

  1. Чек с QR-кодом – главный отчетный документ

Большинство организаций требуют только эту квитанцию в качестве доказательства расходов на проживание.

Распечатывают такие отчетные чеки (документы) онлайн кассы, их с 2017 г. в обязательном порядке должна иметь каждая гостиница. На чеке присутствует QR-код – шифр, который содержит все официальные данные об отеле и оплаченных постояльцем услугах.

Каждый пробитый кассой документ автоматом проходит через Налоговый орган. Вы/ваш бухгалтер может отправить запрос на получение копии квитанции (зашифрованная в QR-коде информация доступна и в приложении ФНС).

  1. Прайс

Это форма печатается в типографии для каждого конкретного отеля. В прейскуранте указана стоимость всех единиц номерного фонда. Именно по прайсу бухгалтерия сверяет реальную стоимость номера с той, что указана в отчетных документах за проживание.

  1. Счет фактура (по запросу)

Этот вид документации выдается по требованию руководителя направляющей организации для оплаты безналом.

  1. Акт оказанных услуг

На формуляре прописаны все гостиничные услуги, которыми воспользовался командированный.

Вам нужно ознакомиться с ним, проверить, что весь сервис вам действительно был предоставлен. Если претензий нет, то вы ставите подпись, а администратор на ресепшн заверяет документ подписью и печатью.

  1. Счет 3Г

Уточните у руководства, необходимо ли предоставить этот бланк (БСО).

По сути, он является письменной расшифровкой QR-кода – детально прописываются реквизиты гостиницы, даты проживания, оплаченная сумма и пр.

чеки гостиницы с подтверждением счет за гостиницу гостиничный чек для командировочных

***

Остались вопросы по документации? Ищите ОТВЕТЫ...

Стоит ли покупать?

Купить отчетные документы за проживание или заселиться в гостиницу и получить их бесплатно – каждый решает сам.

ВАЖНО помнить, что только действующие отели выписывают подлинники, которые имеют настоящий QR-код, печать и другие атрибуты.

И звоните, если нужна консультация
или помощь по оформлению командировочных документов.